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全国网赌正规平台活动策划指南

Introduction

本指南的目的是帮助全国网赌正规平台的学生和员工进行活动策划. 如果事先组织好并计划好,活动是最成功的. 你计划的活动决定了你的组织或部门的质量. 它们也直接反映了大学及其公众形象.

使用这个指南将使你的计划更容易,压力更小,更成功. 有关计划活动的更多帮助,请联系 大学营销和传播办公室,660.562.1143.

Publicity

大学营销与传播办公室通过校园媒体和区域媒体为校园活动提供宣传. 有关您的活动的重要信息应至少在活动前两周传达给大学营销和传播办公室,以获得媒体报道的最佳效果. 迟收到的信息将导致较少的宣传. 当地媒体发布的信息请通过全国网赌正规平台提交 Dr. 西北航空公司的公关经理马克·霍尼克尔 at 660.562.1704 or mhorn@richardchalk.com.

非由大学营销和传播办公室制作的标牌必须由大学营销和传播办公室批准并盖章 学生参与办公室 协调员位于J.W. 琼斯学生会在学生事务处.

Advertising

广告可以从西北密苏里购买, Maryville Forum, KZLX电台等媒体来源. 广告可以通过联系 西北航空公司负责营销和传播的助理副总裁布兰登•斯坦利(Brandon Stanley)的价格为660美元.562.1628, 大学营销和传播办公室可以制作广告并将其放置在您选择的媒体来源上. 如果组织或部门有大学预算帐户, 订购广告时应提交一份签署的购买请求.

购买广告的另一种方式是自己投放广告. 请注意,您将大学称为“西北”或“全国网赌正规平台”是很重要的," not "NWMSU,“在所有的广告和宣传中. 还要确认校园设施的适当名称和拼写. View Northwest style rules. 对于部门帐目,广告被视为一项营业费用.

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使用在线项目申请表»

Facility Reservations

检查你想要的场地的可用性有时会成为你确定活动日期的动力,这应该是你计划的首要任务之一. 提前几个月接受预订. It should be noted, however, 一些设施的可用性在一年中的某些时间是有限的. For example, 在返校节前后和临近学期结束时,设施空间很难预订.

如欲预订下列场地的房间,请联络:

马克·亨德里克斯,辅助服务,660.562.1420
J.W. Jones Student Union rooms
宴会厅剧院式座位:500个
宴会厅宴会:多达400人
The Station
Centennial Garden
Memorial Bell Tower
All University classrooms
Raymond J. 考特学院公园亭

Nikki Hackett, 美术与表演艺术系, 660.562.1326
罗恩·休斯顿表演艺术中心的玛丽·林恩礼堂(可容纳约600人). 1,088)
查尔斯·约翰逊剧院(可容纳约1000人. 550)
奥利弗·德鲁斯美术大楼
Fire Arts Building

Vacant, Athletics, 660.562.1977
Bearcat Arena
Martindale Gym
Student Recreation Center
Bearcat Stadium
All athletic fields

布鲁克·拜兰德,校园娱乐, Request a space form
卡尔和谢丽尔·休斯菲尔德豪斯
Student Recreation Center
MOERA (Mozingo户外教育休闲区)
罗伯特和弗吉尼亚·福斯特健身中心,106室
Disc Golf Course

Brenda Untiedt,大学发展办公室, 660.562.1512
Michael L. 福斯特校友和朋友中心

请求校长/教务长出席

如果你希望大学校长在你的活动上发言或出现, 提出您的请求 总裁参与表格 as soon as possible. As a courtesy, 请主席出席会议的请求应至少在活动日期前10个工作日提出. 在您收到总统办公室成员的确认之前,全国网赌正规平台不能保证总统出席某项活动. 需要注意的是,有时总统会突然被请出城, consequently, 他们的约会不得不改期或取消. 教务长可以代表校长发言.

Catering

校园餐饮为校园和社区的活动提供餐饮. 餐饮经理可以就您点的茶点与您协商, served meals and buffets. 除了食物,他们还可以提供亚麻布和装饰品,为你的活动增添特别的情调.

安排酒席; call 660.562.1275 or send an email to cater@richardchalk.com. 饮食安排应至少提前两星期安排. 当您预订活动时,您的大学账号或其他账单信息可用吗. 所有的食物和饮料在J.W. 琼斯学生会和车站必须由校园餐饮服务中心提供. 欲了解更多信息,请访问 nwbearcatdining.sodexomyway.com/catering.

Parking

你的活动是否会吸引校外访客到校园, 通知他们有指定的停车场供他们使用. Contact University Police at 660.562.1254 协助寻找最佳的停车场. 您可以向大学警察申请访客或来宾停车证,并发给活动参与者. 关于停车问题,至少在活动前两周咨询大学警察. 如果你的访客收到停车罚单,这可能是不合适的, contact University Police.

涉及地区学校的活动

西北校区一些最复杂的活动是由地区初中和中学学生参加的竞赛和比赛. 这些活动被认为是极好的招聘机会, 不仅是为了赞助活动的学院或系,也是为了整个大学. Therefore, 应通知招生办公室这些事件,以便准备信息亭, 校园参观或其他招聘活动. 此外,为大学市场推广及传讯处提供活动前的宣传资料及活动后的全球网络赌博平台稿,亦是有益的.

公共汽车和其他大学车辆

学校的车辆可用于举办活动. 因为公共汽车和车队的规模有限, 他们的使用应至少提前一个月预订. 在遵守学校汽车使用规定和限制的情况下,可以使用车辆进行日间或夜间旅行. Call 660.562.1354 检查车队车辆的可用性并预订.

Mailing Lists

的邮件列表和标签 currently enrolled students must be requested through 注册办公室的希瑟·克莱恩,电话660.562.1151. 包含更具体信息的列表,如家乡、年级分类、专业等.,是逐案审查和批准的.

Requests for current faculty and staff labels may be submitted to 人力资源部的麦肯纳·海勒,660号.562.1127. 请注明你的家庭住址或校园住址.

的邮件列表和标签 entering freshmen 可透过 招生办公室,电话660.562.1146.

Mailing lists for alumni and emeriti faculty 可以通过电子邮件将您的请求发送到 我是大学发展办公室的Brenda Untiedtfice at 660.562.1248 or brenda@richardchalk.com.

Financial Matters

收取材料费用时, meals or other items, 通过大学循环账户处理所有款项. Contact the Controller's Office at 660.562.1579 for an approved account. 关于活动费用,必须遵循具体的资金管理程序. Contact the 学生账户服务办公室,电话660.562.1103 有关以下方面的资料:

  • 宣传手册中向客户描述付款指示的措辞
  • Billing steps
  • 收支平衡
  • Depositing receipts
  • 处理客户退款

Other Things to Consider

全国网赌正规平台有几个人可能会在你的活动策划中发挥重要作用. 一定要联系他们,不要以为你已经预订了房间, 一切都会就绪.

  • 学生会房间的布置(桌椅摆放,麦克风,讲台): Mark Hendrix, 660.562.1420.
  • 用于户外活动或学生会以外场所的桌椅: Mike Striplin, 660.562.1508
  • 柜台亭和大学公园的桌椅: Mark Hendrix, 660.562.1420.
  • Outdoor electricity needs: Rick Allen, 660.562. 1355
  • 清理场地或为户外活动增加垃圾桶; Chris Redden, 660.562.1650
  • Large tent rental: Facility Services, 660.562.1183
  • 特殊客人专用高尔夫球车: Brenda Untiedt, 660.562.1248,或设施服务,660.562.1181
  • 户外活动用便携式取暖器: Rick Allen, 660.562.1355
  • 户外活动便携音响系统: Rick Allen, 660.562.1355
  • Musicians: Bill Richardson, 660.562.1316

Giveaways

你可以考虑在你的活动上给客人一个纪念品. 几乎任何你能想到的物品都可以印上大学的标志或名称. 西北航空公司与4imprint签了一份印促销品的合同. 要查看他们的在线目录,请访问 www.4imprint.com

如需订购,请联系4imprint的销售代表以获得报价. 您也可以联系采购协助获得报价. 所有到4imprint的订单必须与采购订单一起放置.

关于活动策划的最后建议

记住,一个成功的计划的关键是在此之前仔细的计划和组织. 提前做好计划,花时间仔细检查你的安排. As previously stated, 一个部门或组织计划的事件和活动反映了其运作的质量.